イベントエージェンシー:コンセプト、ロケーション、実施、PR – タスク

イベントエージェンシー – エージェンシーには様々な種類がありますが、キャスティングや仕事でモデルとしてより頻繁に出会うのが、イベントエージェンシーという種類です。ファッションショー、PRイベント、あるいは注目のトレードショーなど、その内容はさまざまです。イベントエージェンシーは、ブランドやクライアントのためにイベントを企画・運営・実行する役割を担っています。ここでは、イベントエージェンシーの仕事内容や業務内容、サービス内容について、少しご紹介します。すべてのメディア&マーケティング:エージェンシーに戻る。

イベントエージェンシーの目的は何ですか?

イベントマーケティングは、特定のトピックを宣伝することです。そのために選ばれた手段は、古典的な広告ではなく、ライブイベントです。有名人を招待して、その人が他の人にイベントやメディアのことを話すようにすることが多い。

身近なイベント代理店の特徴とは?

イベントエージェンシーとは何をする会社ですか?

イベントエージェンシーは、イベントの最初の企画から準備、そしてもちろん実施に至るまで、クライアントに伴走します。

コンサルティング

コンサルテーション – すべてはコンサルテーションから始まる。最初の打ち合わせで、イベント会社はお客様の目標や希望を聞き出します。

例えば、新商品の発売やブランドの記念日、社員向けイベントなのか店頭イベント(POSマーケティング)なのか、など多くの詳細が関係します。追加招待客はいるのか、ファッションショーや演奏会などの余興はあるのか、発表会はあるのか、ケータリングはどうするのか、など。イベント代理店が、後々コンセプトを練るために、事前にクライアントに聞いておかなければならないことがたくさんあるのです。

最初のミーティングで得た知識をもとに、時にはさらにミーティングを重ねたり、追加資料やパンフレットを送ったりして、コンセプト作りが始まります。

コンセプト開発

コンセプト開発 – イベントエージェンシーは、コンセプト開発において、イベントで発生しうるすべての重要な変数をすでに考慮しています。直接的にはセレブリティの乗客のことではなく、電源ソケット、無線LAN、照明システム、音楽システムなど、テクノロジーに関することが多いですね。せっかくのイベントも、運営がうまくいかず、お客様から「料理がない」「電気がつかない」「入り口に問題がある」などの苦情が出れば、成功とは言えません。

そうした技術的なことはもちろん、招待客のリストやメディアを通じたイベントのマーケティングに至るまで。したがって、イベントエージェンシーの仕事は比較的幅広く、純粋にイベントの運営をするだけではありません。

建築・イベントデザイン

建築・イベントデザイン – コンセプト開発の分野では、あらゆるイベントがもたらす技術的な要求について、すでに多くのことをお読みになっていることでしょう。小さなファッションショーでも、音楽、DJ、ケータリング、照明、ステージ設営など、さまざまなものが必要です。コンセプトがクライアントに承認されると、いよいよ建築とイベントデザインのプランニングに入ります。

イベント会場

イベントの場所 – イベントを本当に良いものにするためには、適切な場所が必要です。特に部屋の広さと立地の見栄えは重要です。注目されるイベントなら別荘、スタッフのイベントならホールでもいいと考えています。端的に言えば

また、イベント会場の適正規模も重要です。例えば、ある場所に500人収容できるスペースがあり、最終的に招待客が200人だったとします。スペースが広くなって、とても空いているように見えてしまうのです。200人しか入れない場所に、300人を招待するのは、逆に難しいんです。

電源、照明、音楽、無線LAN、キッチン用品など、ケータリング業者がすべてを持ち込む必要がないように、できるだけ多くのものが会場にあることが理想的です。イベントの企画次第では!

インフルエンサーのイベントももちろん人気が高まっており、ミュンヘンのオリンピックスタジアムやモルディブなど、非常に特別な場所で行われることもあります。

アーティストブッキング

アーティスト・ブッキング – セレブリティ、インフルエンサー、プレゼンター、ミュージシャン、DJ、モデルなど、イベント会場にはエンターテインメントを求める多くの人々が集まるため、アーティスト・ブッキングはイベントエージェンシーの最も重要な仕事の一つです。

写真・映像記録

写真とビデオの記録 – 誰も知らないイベントなんてありえない!イベントの写真や映像の記録は、後にPR(広報)にも活用されるため重要です。例えば、インフルエンサーのイベントや製品発表会、見本市のブースやファッションショーなど、イベントの種類に応じて、テレビ局や新聞社、業界誌、他のブロガーやインフルエンサーに写真を送ります。

イベントエージェンシー:タスクとサービス

以上が、イベントエージェンシーの重要なサービスや仕事であった。ですから、もしあなたが次のモデルキャスティングや仕事でイベントエージェンシーに勤めている人に出会ったら、最も重要な部分を知ることができましたね。ここでは、その概要をご紹介します。

  • コンサルティング
  • コンセプト開発
  • 建築・イベントデザイン
  • イベント会場
  • アーティストブッキング
  • 照明・音響デザイン
  • 写真・ビデオ撮影
  • イベント協賛

代理店:マーケティング、メディア、広告

エージェンシー – メディア、広告、マーケティング、非常に多くの、さまざまな種類のエージェンシーがあります。モデルとして、写真撮影やファッションショー、コマーシャルなどの撮影現場で、多くのエージェンシーと仕事をすることになります。ここでは、その概要をご紹介します。